211service.com
Nowe opcje dla Starbucks Wi-Fi Squatters
Konsultant pracujący w domu chce zorganizować spotkanie w profesjonalnej atmosferze. Wiceprezes ds. marketingu podróżujący za granicę szuka innego miejsca do pracy niż hotelowe lobby czy Starbucks. Inżynier oprogramowania potrzebuje spokojnego miejsca do rozwiązywania problemów biurowych podczas wakacji.
Wynajem biurek : Mobilne aplikacje do wyszukiwania przestrzeni roboczej, takie jak LiquidSpace powyżej, umożliwiają ludziom wynajmowanie tymczasowej powierzchni biurowej podczas podróży lub gdy chcą odpocząć od biura domowego.
Aplikacje do znajdowania obszarów roboczych, takie jak Desktime, LiquidSpace, Loosecubes i OpenDesks, pojawiają się, aby pomóc ludziom w takich sytuacjach znaleźć dobre miejsca do wykonywania zadań. Niektóre aplikacje pomagają również właścicielom biur wypełnić dodatkową przestrzeń osobami, które zyskały reputację niezawodnych.
Zazwyczaj dostęp do usługi można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej lub mobilnej aplikacji do rezerwacji i płatności. Zawierają one katalog tymczasowych przestrzeni biurowych — niektóre w dedykowanych budynkach do pracy współdzielonej, przyjaznych dla pracy kawiarniach i centrach biznesowych, a inne w biurach startupów lub korporacji, które mają niepotrzebną przestrzeń. Na przykład Loosecubes oferuje około 1800 miejsc w 52 krajach.
Aplikacje mają na celu wykorzystanie trendu w kierunku coraz bardziej mobilnych pracowników. Obecnie nie tylko freelancerzy, konsultanci i samozatrudnieni polują na sygnały bezprzewodowe z torbą na laptopa przewieszoną przez ramię. Czterdzieści procent pracowników IBM pracuje poza działem IBM. Amerykańska Generalna Administracja Usług ogłosiła pod koniec lipca, że wyremontuje swój budynek biurowy w Waszyngtonie, aby pomieścić około trzy razy więcej pracowników, głównie poprzez eliminację prywatnych przestrzeni i wprowadzenie systemu, w którym pracownicy planują miejsce na biurku, gdy planują przyjechać w biurze.
Multimedialne
Biura do wzięcia
Ponad 10 milionów ludzi w Stanach Zjednoczonych to całkowicie mobilni pracownicy, bez stałej przestrzeni biurowej poza domem, ocenia Chris DiFonzo, założyciel i dyrektor generalny OpenDesks. Dodanie tych, którzy są mobilni co najmniej trzy razy w miesiącu, daje liczbę powyżej 40 milionów.
Przez pewien czas wielu z tych mobilnych pracowników parkowało w kawiarniach, ale, jak mówi DiFonzo, era kawiarni się skończyła. Po pierwsze, kawiarnie w całym kraju podjęły kroki, aby zniechęcić ludzi do godzinnego kucania przy stolikach i punktach sprzedaży. Pracownicy i tak mogliby lepiej znaleźć nowe miejsca pracy, mówi Anthony Marinos z Loosecubes. Nie wiem, czy ktokolwiek lubił pracować w kawiarniach – mówi. Co robisz, kiedy musisz iść do łazienki? Czy za każdym razem pakujesz wszystkie swoje rzeczy? Jak często musisz kupować napoje?
Marinos przekonuje, że wspólna przestrzeń biurowa jest nie tylko bardziej praktyczna, ale także może zapewnić cenne możliwości społeczne. Na przykład, mówi, zamiast prosić o wywiady informacyjne, być może absolwenci szkół wyższych mogliby spędzić kilka dni pracując w biurach firm, które ich interesują, gdzie mieliby szansę nawiązać naturalne kontakty społeczne z potencjalnymi pracodawcami. Loosecubes sam otwiera swoje biuro dla pracowników mobilnych, a ostatnio nawiązał współpracę z grafikiem, który znalazł w ten sposób.
Jednak, aby przyciągnąć biura, aplikacje muszą oferować szereg udogodnień. Dodatkowe przestrzenie są nadal odstające, mówi DiFonzo, wyjaśniając, że wciąż jest wiele do zrobienia, aby przekonać większość firm do dzielenia swojej przestrzeni z pracownikami mobilnymi.
Chociaż współdzielenie przestrzeni może przynieść dodatkowe pieniądze na biuro, wiele firm nie jest przygotowanych na bóle głowy związane z zarządzaniem pracownikami mobilnymi, mówi Sam Rosen, który prowadzi Desktime. Aplikacje muszą pomagać firmom w planowaniu przestrzeni, wynajmowaniu mieszkań i wykonywaniu innych ważnych zadań.
Mark Gilbreath, dyrektor generalny LiquidSpace, posunął tę zasadę o krok dalej. Mówi, że pozwalanie ludziom na korzystanie z przestrzeni jest dla nas czymś zupełnie nowym. Stworzenie jakiejś formy mechanizmu zaufania jest krytycznym wymogiem.
LiquidSpace ma na celu stworzenie zestawu poświadczeń (paszportu) dla każdego użytkownika. Użytkownicy muszą ubiegać się o miejsce na wizę, aby uzyskać dostęp, a nawet sprawdzić, czy miejsce jest dostępne. System czeka również, aż użytkownicy zostaną zatwierdzeni i przybyli, aby ujawnić poufne informacje, takie jak kody dostępu do drzwi i hasła internetowe.
Oczywiście aplikacje muszą również służyć potrzebom użytkowników. DiFonzo mówi, że użytkownicy OpenDesks dzielą się na dwie grupy: tych, którzy lubią planować z wyprzedzeniem i rezerwować miejsca jak w hotelu, oraz tych, którzy chcą coś na miejscu. On i inne firmy budują funkcje mobilne i społecznościowe, aby pomóc użytkownikom w obu sytuacjach.
Większość twórców aplikacji uważa, że współdzielenie przestrzeni biurowej może pomóc firmom stać się bardziej odpowiedzialnymi i zrównoważonymi. To coś więcej niż pusta przestrzeń, mówi Rosen. Chodzi o zajęcie przestrzeni, którą mamy i lepsze jej wykorzystanie.
Zgadzają się jednak, że jeśli ten nowy sposób pracy ma zyskać akceptację głównego nurtu, musi być wygodny, niedrogi i użyteczny. Gilbreath z LiquidSpace mówi, że aplikacje do znajdowania miejsca pracy muszą zapewniać użytkownikom rozwiązanie w czasie rzeczywistym, gdy tego potrzebują: jestem teraz na rogu Market i Third Street. Muszę pracować przez następną godzinę. Gdzie mogę teraz pracować?