Nowy wygląd programu Outlook

Od ponad dekady wygląd skrzynek e-mail pozostaje niezmiennie statyczny. Wiele współczesnych aplikacji pocztowych może przewidzieć adres, który wpisuje użytkownik i wyświetlić wątki rozmów, a niektóre można przeszukiwać według słów kluczowych, ale żadna nie zapewnia prawdziwie innowacyjnego sposobu przeglądania wiadomości e-mail.

E-mail górniczy: Oprogramowanie Xobni wyświetla informacje zwykle ukryte w programie pocztowym. Powyżej znajduje się zrzut ekranu panelu Xobni, który znajduje się po prawej stronie skrzynki odbiorczej programu Outlook. Gdy wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej jest podświetlona, ​​panel wyświetla informacje związane z osobą, która wysłała wiadomość, takie jak numery telefonów, jej sieć społecznościowa, załączniki i wątki e-mail.

Teraz startup z siedzibą w San Francisco o nazwie Xobni (skrzynka odbiorcza pisana od tyłu) wydała testową wersję oprogramowania, która daje programowi Outlook przynajmniej zupełnie inny charakter. Według współzałożyciela Adama Smitha, celem Xobni jest wydobywanie istotnych, ale czasami ukrytych informacji ze skrzynki odbiorczej danej osoby i innych folderów oraz ułatwianie ich znajdowania. Ogólnie rzecz biorąc, Smithowi i współzałożycielowi Mattowi Brezinie udało się zbudować atrakcyjny, użyteczny interfejs, który pokazuje ludziom tę stronę skrzynki odbiorczej, którą rzadko widzą, na przykład numery telefonów ukryte w treści wiadomości i sieci społecznościowe między korespondentami e-maili.

Pomysł indeksowania wiadomości e-mail z pewnością nie jest nowy i Google Desktop ma funkcję, która przechodzi przez pliki programu Outlook użytkownika, aby ułatwić ich wyszukiwanie. Ale to, co wyróżnia Xobni, to to, że zmienia pocztę e-mail z systemu opartego na wiadomościach w system oparty na ludziach. Gdy użytkownik Xobni podświetli wiadomość e-mail w swojej skrzynce odbiorczej, wyskakuje panel z przydatnymi informacjami o nadawcy. Jeśli zdjęcie jest dostępne, pojawia się, podobnie jak wykres słupkowy pokazujący pory dnia, w których nadawca wysłał e-mail do użytkownika. Jest to przydatne do sprawdzania, kiedy dana osoba może być online i pracować w przyszłości. Xobni śledzi liczbę e-maili wymienianych przez użytkownika i nadawcę, a nawet klasyfikuje nadawcę pod względem częstotliwości kontaktu e-mailowego.

Niezwykle przydatną funkcją jest taka, w której Xobni wyświetla numer telefonu nadawcy, wyciągnięty z podpisu e-maila lub treści e-maila. Co więcej, oprogramowanie jest w stanie dostarczyć listę osób, które również zostały uwzględnione w wiadomościach e-mail z nadawcą i użytkownikiem, ujawniając sieć społecznościową, która najprawdopodobniej pozostałaby niezauważona. Na przykład, patrząc na sieć społecznościową jednego z moich lepiej poinformowanych kolegów, znalazłem adresy e-mail kilku osób, których nie było w moich kontaktach w Outlooku i których adresy e-mail są przydatne.

Panel Xobni zawiera również listę ostatnich konwersacji e-mail uporządkowanych według wątków i posortowanych według daty oraz listę plików wymienianych między użytkownikiem a nadawcą, również uporządkowaną według daty. Ponadto Xobni śledzi ostatni kontakt użytkownika i nadawców, zapewniając widok osób, których użytkownik mógł nie wysłać e-mailem w ciągu miesiąca, trzech miesięcy, roku lub więcej.

Co ważne, Xobni posiada funkcję wyszukiwania, podobną do wyszukiwania w Google Desktop. Chociaż jest szybki w porównaniu z Outlookiem, nadal wymaga trochę pracy, jak przyznaje Smith. Szukałem za pomocą dwóch słów, o których wiedziałem, że są w temacie e-maila, ale e-mail pojawił się stosunkowo nisko w wynikach wyszukiwania Xobni. Smith twierdzi, że funkcja wyszukiwania może faworyzować wyszukiwanie słów w treści wiadomości e-mail, a nie w temacie, oraz że zespół eksperymentował z najlepszym sposobem uporządkowania wyników wyszukiwania. Mimo to uważam, że w tym momencie wyszukiwarka Google jest potężniejsza.

Xobni oferuje również zestaw narzędzi analitycznych, do których można uzyskać dostęp z paska narzędzi programu Outlook. Korzystając z tych narzędzi, dana osoba może zobaczyć wykresy swojej dziennej, tygodniowej i miesięcznej aktywności e-mailowej, od średniej wysłanej i otrzymanej wiadomości e-mail do średniego czasu odpowiedzi. Dla osób, które są zainteresowane tym, kiedy są najbardziej produktywni lub szukają sposobu na zmianę swoich nawyków pracy, może to być przydatna funkcja.

Kiedy po raz pierwszy pobierasz Xobni, oprogramowanie zauważa, że ​​indeksuje twoje e-maile – szukając małych fragmentów danych o takich rzeczach jak imię i nazwisko nadawcy, data, adresy e-mail osób, które zostały skopiowane, oraz czy istnieje przywiązanie; proces trwa od 15 do 25 minut. Xobni zaczyna się od najnowszych wiadomości e-mail i działa wstecz chronologicznie.

Po użyciu Xobni przez ostatnie kilka tygodni zauważyłem kilka dziwactw, które, mam nadzieję, zostaną wyeliminowane w przyszłych wersjach. Na przykład oprogramowanie wydłużyło czas potrzebny do otwarcia mojej wersji programu Outlook na moim komputerze Dell (oba mają kilka lat). Ponadto Xobni przegapiło kilka ostatnich e-maili, które spodziewałem się zobaczyć, gdy ich szukałem. Ale ogólnie rzecz biorąc, doświadczenie było dobre, ponieważ nigdy wcześniej nie miałem tak ciekawego spojrzenia na e-maile i tak natychmiastowego dostępu do numerów telefonów i załączników.

W tej chwili Xobni nie jest dostępne do pobrania, chociaż ludzie mogą poprosić o oprogramowanie, odwiedzając stronę internetową. Smith mówi, że on i jego koledzy najprawdopodobniej będą gotowi, aby więcej osób przetestowało Xobni w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Mówi, że w ciągu 18 miesięcy zamierza wydać więcej wersji oprogramowania, które będą działać na przykład z Gmailem i Yahoo Mail. Bada również ideę wydobywania danych z wiadomości błyskawicznych na potrzeby połączeń i treści w sieciach społecznościowych, aby Xobni był bardziej użyteczny.

ukryć