Pragmatyczna racjonalizacja aplikacji korporacyjnych

Dostarczone przez Apptio

Rozrost aplikacji to plaga, która po cichu wysysa zasoby IT i budżet z innowacyjnych inicjatyw biznesowych. Użytkownicy biznesowi chcą, aby liderzy IT obsługiwali coraz więcej aplikacji przy mniejszych zasobach. Jednak ci użytkownicy biznesowi rzadko wiedzą, ile kosztuje utrzymanie aplikacji.

A specjaliści IT nie są zbyt dobrze przygotowani, by im to powiedzieć. CIO często nie wiedzą, ile aplikacji zostało wdrożonych, które aplikacje są krytyczne dla misji biznesowej ani ile kosztuje uruchomienie portfela aplikacji przedsiębiorstwa. Nie mogą powiedzieć z całą pewnością, które aplikacje należy wycofać, wymienić, przenieść do chmury lub w które zainwestować.

Apptio może pomóc w uzyskaniu informacji potrzebnych do rozpoczęcia udanej inicjatywy racjonalizacji aplikacji, opracowania struktury zarządzania aplikacjami i uzyskania niezbędnego poparcia od użytkowników biznesowych.

Weź sprawę Usługi Parku Nicollet . W obliczu rosnących wymagań technologicznych, rosnących kosztów i rozwijającej się sieci dostawców opieki zdrowotnej, Park Nicollet szukał rozwiązania zwiększającego przejrzystość i efektywność kosztów IT. Po wdrożeniu Apptio w celu sporządzenia Bill of IT, Park Nicollet był w stanie zidentyfikować i wyeliminować 24 nieużywane, źle skonfigurowane lub nieefektywne aplikacje. Pozwoliło to dyrektorowi ds. informatyki uwolnić zasoby, aby napędzać dalsze innowacje w IT, jednocześnie dostosowując się do większej strategii biznesowej firmy.

Głęboka analiza kosztów może być zbyt powolna i kosztowna, aby objąć wystarczającą część portfela aplikacji, aby wywrzeć znaczący wpływ. Ręczne obliczenie całkowitego kosztu posiadania (TCO) pojedynczej aplikacji może zająć miesiąc lub dłużej, a użycie arkusza kalkulacyjnego do stworzenia atrakcyjnego modelu TCO dla wszystkich aplikacji jest zwykle zbyt skomplikowane.

Szybsza analiza całkowitego kosztu posiadania oznacza nadmierne uproszczenie: albo ignorowanie stałych i zmiennych kosztów niezbędnych do obliczania zwrotu z inwestycji, gdy aplikacje są wycofywane, albo przeprowadzanie analizy całkowitego kosztu posiadania, która szybko staje się nieaktualna i zwykle nie jest odpowiednio monitorowana, aby zapewnić racjonalizację aplikacji są przeprowadzane i mierzone.

W większości scenariuszy, aby racjonalizacja aplikacji rzeczywiście działała, dyrektor ds. informatyki i dział IT potrzebują powtarzalnego i systematycznego podejścia, które ma sens biznesowy w odniesieniu do rozłącznych danych finansowych, operacyjnych i projektowych, które otaczają portfele aplikacji. Oznacza to automatyzację miesięcznego procesu, który przekształca nieprzetworzone dane finansowe i informatyczne w analizę całkowitego kosztu, wykorzystania i wartości każdej pojedynczej aplikacji.

Po wdrożeniu i przyjęciu, proces ten pomaga prowadzić oparte na faktach rozmowy między dyrektorem ds. informatyki a użytkownikami biznesowymi na podstawie udostępnionych danych, a także pomaga użytkownikom biznesowym szybko odpowiadać na wiele własnych pytań za pomocą interaktywnych pulpitów nawigacyjnych. Koszty aplikacji stają się bardziej uzasadnione i godne zaufania, ponieważ interesariusze badają różne wymiary za pomocą samoobsługowych analiz. I wreszcie, proces ten pomaga wykazać potencjalne i zrealizowane korzyści finansowe z racjonalizacji aplikacji w celu uzasadnienia dodatkowego finansowania przyszłych projektów informatycznych.

Przykładowy pulpit Apptio do analizy portfela aplikacji

Najważniejsze jest to, że rozrastanie się aplikacji jest obecnie poważnym i bieżącym problemem w przedsiębiorstwie. Jednak dyrektorzy ds. informatyki mogą tutaj wyjść na czoło – i zdobyć zaufanie użytkowników biznesowych – jeśli potrafią naprawdę regularnie i spójnie wykazywać całkowity koszt każdej aplikacji.

Aby przeczytać Gartnera Raport dotyczący kluczowej inicjatywy racjonalizacji aplikacji — przegląd , Proszę odwiedź http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html

Aby przeczytać Apptio's Racjonalizacja aplikacji: Przyspiesz podejmowanie lepszych decyzji w celu redukcji kosztów, zwinności i innowacji opis rozwiązania, odwiedź: http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html

ukryć