Rozbijanie szafek

Szybka ekspansja technologii społecznościowych i mobilnych tworzy szeroko rozproszoną siłę roboczą. Aby lepiej dostosować się do pracowników, którzy przychodzą do biur sporadycznie, niektóre firmy i firmy projektowe testują radykalnie nowe — i wydajniejsze — konfiguracje biur fizycznych i obstawiają, że ulepszona technologia sprawi, że eksperyment będzie bardziej udany niż podobne w latach 90. XX wieku.

Na przykład projekt w centrali Cisco Systems w San Jose w Kalifornii obala wielowiekowe konwencje dotyczące powierzchni biurowej. Nazywany Connected Workplace, zastępuje pojedyncze kabiny otwartymi grupami biurek na kółkach, które należą do grup, a nie do pojedynczych osób; rzeczy osobiste są w dużej mierze ograniczone do szafek.

Przy biurkach nie ma komputerów, ponieważ pracownicy korzystający z przestrzeni korzystają z technologii mobilnych, w tym z tabletu Cius, który Cisco zaczął niedawno sprzedawać firmom. Rick Hutley, wiceprezes Cisco, wybiera swoje biurko na podstawie obecnych kolegów i planu dnia. Następnie podłącza swojego Ciusa do portu w biurku, w którym znajduje się słuchawka telefoniczna. Tablet obsługuje połączenia głosowe i wideo bez względu na to, czy jest zadokowany, czy mobilny, a także może służyć do udostępniania dokumentów na spotkaniach.

Można go również podłączyć do monitora i klawiatury, aby używać go jak pełnego komputera. W tym urządzeniu możesz spacerować z całym światem, mówi Hutley. Mój laptop często pozostawał na biurku, ale tablet nigdy. Jeśli musi wykonać prywatną rozmowę głosową lub wideo, może wejść do jednego z pokoi na obrzeżach klastra.

Pracownicy mogą również uczestniczyć w firmowej sieci społecznościowej Quad, która jest dostępna w Internecie lub za pośrednictwem iPhone'a, iPada lub Ciusa. Ludzie mogą publikować wezwania na spotkania, aktualizować status projektów i szybko kontaktować się za pomocą wiadomości błyskawicznych, połączeń głosowych lub poczty e-mail.

Telefon wideo: Gdy tablet Cisco Cius jest zadokowany, staje się stacjonarnym telefonem wideo, który można również podłączyć do monitora i klawiatury w celu zastąpienia komputera.

Wizja Cisco jest przykładem szerszych wysiłków na rzecz przekształcenia technologii i środowisk biurowych. Kiedyś mieliśmy nudne rzeczy w pracy i bardziej interesującą technologię w domu, mówi Prith Banerjee, lider działu badawczego Hewlett-Packard. Teraz technologia biurowa będzie korzystać z tych samych fajnych doświadczeń i interfejsów.

Banerjee przewiduje między innymi, że elastyczne, papierowe kolorowe wyświetlacze zatrzą granicę między telefonami a tabletami w ciągu najbliższych kilku lat, tworząc urządzenia mobilne jeszcze lepiej dostosowane do pełnienia funkcji całego biura w Twojej kieszeni.

Takie zmiany mogą zaoszczędzić sporo pieniędzy. Na przykład projekt Cisco został uruchomiony po tym, jak wewnętrzne badania wykazały, że w dwóch trzecich czasu, gdy ludzie wędrowali po kampusie lub pracowali zdalnie, stanowiska były puste. Obliczenia firmy wskazują, że budynek wykorzystywany do realizacji projektu może pomieścić 140 pracowników, w porównaniu z 88 projektami stosowanymi w tradycyjnym budynku Cisco, a koszty nieruchomości spadłyby o 37 procent.

W dłuższej perspektywie Cisco ma również nadzieję na zmniejszenie kosztów opieki zdrowotnej, ponieważ osoby, które częściej się poruszają, rzadziej mają problemy z ergonomią. Firma planuje zbadać, czy dzisiejsza bardziej dojrzała technologia jest w stanie pokonać opór, który hamował dotychczasowe próby firm tworzenia biur, w których nikt nie ma prywatnej przestrzeni.

Tymczasem firmy zajmujące się projektowaniem biur wkraczają z uzupełniającymi się pomysłami. Na przykład Steelcase buduje instalacje biurowe, które pozwalają na spontaniczne spotkania i współpracę na otwartych przestrzeniach. Porty urządzeń mobilnych są zintegrowane ze stołami konferencyjnymi lub półprywatnymi kapsułami, a niektóre pozwalają na zmianę wyświetlania danych na wspólnym ekranie.

ukryć